很多企業(yè)管理人員到處學習,到處參加培訓,學習了很多關于講降本增效的課程,聽得很激動,也很有感覺,但回到工廠就不知怎么操作,不知從那里入手進行降本增效,腦子里好像有想象的立體畫面,但不知從那里開始,那里實施具體的動作。遠大方略集團針對這個這個課題研究多年,推出了一套真正有效的降本增效的方案措施,并且能夠落地執(zhí)行,持續(xù)有效,那就是遠大方略誠經過10年時間600多家案例總結研究的中國精益生產方式,當然很多人會說,精益生產項目太大眾化的咨詢項目,有什么出奇的地方,但遠大方略研究出的咨詢項目,是能在短期的時間(三個月內)快速見效,訂單準交率提升20%以上,庫存周轉率降低30%,單位人均成本下降15%以上,這三個指標是降本增效的關鍵指標,如何實現(xiàn)這些指標呢,主要從以下幾個方向展開:
1、銷售端是龍頭
對現(xiàn)有的訂單每類訂單進行重新核算成本,包括物料成本、人工成本、損耗、研發(fā)成本等全面核算,這樣能測算每款訂單的真正利潤是多少,建立一個產品報價的標準清單,通過測算肯定會測算出少量虧損的訂單,經常性的不賺錢的客戶的訂單,針對此類客戶訂單如果長期沒有成長潛力,可以消減此類訂單,這類訂單做得多就越虧得多,且將所有訂單利潤全部算出,每個業(yè)務人員的銷售業(yè)績提成直接和利潤和回款掛勾,這樣讓業(yè)務人員會去開發(fā)一些利潤比較高一些的訂單,而不去為充業(yè)績接一些比較爛的訂單,所有的管理直接向利潤看齊,這樣企業(yè)就會處于一個良好的發(fā)展態(tài)勢。
2、研發(fā)端是重要環(huán)節(jié)
很多咨詢顧問忽略了這個重要環(huán)節(jié),只關注內部運營過程控制,覺得內部運營就是降本增效的全部,而沒有從產品的起源去查找問題,發(fā)現(xiàn)問題,產品的成本不僅僅是生產環(huán)節(jié)主要構成,而是研發(fā)過程就已經決定了大部分產品成本的構成。樣品開發(fā)過程中,就確定了原材料的構成,零件的構成,原材料的材質、規(guī)格、尺寸、功能、形狀、加工工序等,這些都是產品成本構成的組成部分,很多產品在研發(fā)過程中,沒有進一步的分析研究,如果材料厚度降低是否會影響功能,沒有經過測試不知道,只有經過不斷的測試,就能證明有針對性的減少使用材料的數(shù)量和減少一些零部件并不會影響這個產品的整體功能、客戶體驗、減少的材料和零件就是降低下來的材料成本,很多經驗證明,我們很多企業(yè)的樣品研發(fā)時都存在一些用料過度的現(xiàn)象。
3、采購過程是降本的直接環(huán)節(jié)
一個企業(yè)所有物料都是采購回來的,原材料成本在所有成本里面構成比重較大,每下降一個百分點對一個企業(yè)來說都是一筆很大的數(shù)值,說嚴重一點,采購直接關系到企業(yè)的生死存亡。很多企業(yè)的供應商都是固定不變,供應商長期沒有優(yōu)化更新,這樣供應商就沒有壓力,也不會考慮如何去在自己工廠降低成本來降低單價,那么也導致采購的價格一直保持“穩(wěn)定”,而客戶的訂單市場單價一直在降,這樣企業(yè)的利潤就越來越薄。如何壓縮采購成本是企業(yè)要考慮的一個命題,通常做法是,采購要不斷的引進新的供應商,儲備新的供應商,每隔半年對主要原材料采購進行招標,讓行業(yè)內知名的供應商前來投標,中標者即獲得新半年原材料供應。
4、倉庫是降本有成效的環(huán)節(jié)
倉庫管理是企業(yè)管理很重要的過程,企業(yè)的原材料和成品的進出,進銷存管理,直接影響到庫存,庫存過多是企業(yè)“萬病之源”。倉庫這邊就是要做到平時的賬卡物相符的管理,賬卡物數(shù)據(jù)準確,有這些準確的數(shù)據(jù)作為公司高層的決策依據(jù),通過倉庫的數(shù)據(jù)反饋可以適時適量的降低庫存,設置合理的安全庫存,倉管人員根據(jù)用料部門的采購需求查找此料有否庫存,根據(jù)庫存多少來確定采購需求,合理的控制呆滯物料,減少呆滯物料,盡量能做到零庫存。成品的庫存則根據(jù)訂單要求,到出貨的時間及時通知銷售人員對客戶出貨,如果客戶延遲出貨則要對客戶預警,多延長一天出貨時間,客戶則需支付相應倉儲費用。根據(jù)在庫的物料和成品每月作一次盤點,發(fā)現(xiàn)有呆滯物料和成品及時通知相關部門處置,做好預警措施。
5、生產過程是制造型企業(yè)核心的部門
生產部是能體現(xiàn)降本增效的成果的。如何增效,很多管理人員都會想到激勵的杠桿,想到IE工程、想到自動化,等等,企業(yè)容易增效的是生產的平衡,很多企業(yè)生產經常停頓,一停頓就浪費了很多作業(yè)工時,PMC的計劃安排直接決定了各生產工序合理安排,各工序安排合理,整個生產過程就能保持平衡狀態(tài)。當然除了生產計劃的合理性,還有生產物料的準備是否到位也是很重要的因素,很多生產的停頓主要原因是備料不足,設備故障,停電等,但備料不足導致的停頓是普遍的,要根據(jù)生產提前將一到兩天的料準備并放置在各生產作業(yè)的現(xiàn)場,而不要現(xiàn)做現(xiàn)領,這種是浪費人工的,很多企業(yè)這個現(xiàn)象較為普遍,必須要杜絕的。
6、物流過程的也是降本增效的重要環(huán)節(jié)。
物流發(fā)貨的統(tǒng)籌安排是否合理也直接關系到成本管控。如何對物流過程降本,首先要對物流供應商集中招標,選擇性價比的,半年一次招投標;第二要對物流運輸進行合理安排,同一個方向的客戶盡量同一批次送貨,能集中一個車裝載就不要兩個車,送貨回來盡量不要跑空車,有裝載工廠用的物料回來,每個車的裝載量較大化,但不能超載,這些都是物流過程可以降本的環(huán)節(jié)。
任何一個企業(yè)降本增效不僅僅是上述的一些措施,還有很多很多,許多企業(yè)基層管理人員身居一線,對降本增效更有發(fā)言權。