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中國實體企業(yè)實效的持續(xù)增長方案解決商
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如何提高銷售預測的準確率?
2021-03-29
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預測是供應鏈管理中需求管理的內容,是供應鏈運作的源頭,也是供應鏈優(yōu)化的起點。如果銷售預測與實際的需求差別太大,將會對供應鏈運作帶來巨大的影響,增加供應鏈運作成本,同時降低客戶滿意度。

 

另一方面,提升銷售預測準確度,則可以大大降低供應鏈運作成本。對于一般的快速消費品行業(yè)來說,預測如果能夠做到70%的準確,就已經是非常不錯的水準了。但是對于一些知名的快速消費品企業(yè)來說,預測準確度超90%。顯然,銷售預測準確度是可以提高的。我們來分析一下,如何提高對市場需求預測的準確度呢?

 

預測一定要做

很多企業(yè)因為預測與實際銷量誤差太大,就放棄了做預測,或者沒有人關心預測,結果是銷售部門每月把預測當成一項家庭作業(yè),生產部門根據(jù)自己長期做生產的經驗來生產,預測沒有在供應鏈運作中發(fā)揮任何作用。提高預測準確度根本無從談起。

 

預測一定要做,哪怕是起初預測與實際誤差很大,也要堅持執(zhí)行預測流程,通過預測這個流程,可以在采購部門、生產部門以及銷售部門之間建立定期溝通機制,可以把各方面的人的意見通過預測這個信息載體聚集在一起,相對于供應鏈各環(huán)節(jié)分頭制定決策,減少了風險。

 

企業(yè)剛開始編制銷售預測的時候,總是預測誤差太大,而經過一段時間的不斷改進,預測的精度會不斷提高。如果不做預測或者對預測放任不管,則預測準確度是永遠也不能提高的。

 

在預測出現(xiàn)較大誤差時有應對策略

既然是預測,就可能不準確。如果實際的需求與預測相差較大,企業(yè)各個環(huán)節(jié)要能夠快速調整,適應變化,減少損失。

 

曾經有如下一個案例:2003年4月,深圳某超市,某品牌新上市的洗發(fā)露缺貨了,專程前來購買的顧客不得不購買其他品牌的產品。該公司立即召開緊急會議:這個新品上市一周,全國銷售40000箱,已經超過兩個月市場預測總和,市場嚴重缺貨;公司會議計劃把下周的預測從5000箱提高到50000箱,增加到10倍,這個數(shù)量工廠雖然不可能立刻生產出來,但是立即生產,可以減少缺貨的時間,比長期缺貨好。

 

工廠計劃部經理看到新的預測量,目瞪口呆:生產要增加10倍,而原材料庫存只能支持1.5倍的生產量;原材料大多是進口的,就算立刻下單,就算供應商倉庫有能夠支持10倍產量的庫存,按照正常情況,運輸清關需要2個月才能完成;并且,下周生產計劃已經排滿了。但是,工廠的職責就是保證預測的需求,無論如何,也要盡力生產出來;于是,通知采購部門緊急給供應商下單,所有海外材料一律空運,這樣運輸和清關時間可以縮短到2星期,同時調整2周之后的生產計劃,優(yōu)先讓該新品種的生產。然后計劃部經理告訴總部,三星期之后能夠完成新的計劃,建議先制定給現(xiàn)有客戶的銷售配額。

 

一個月后,產品陸續(xù)擺上各個商店貨架,公司上下都等著喜訊,但是市場卻出奇的平靜,新產品無人問津,甚至還不如其他產品賣得好。有利的商機轉瞬即逝,預測不準確以及過長的供應鏈給公司帶來大量的損失:巨額的材料空運成本,囤積在倉庫里面的大量庫存,還有失去的消費者。

 

這是某快速消費品公司的一個悲壯的例子,這個例子一方面說明了要實現(xiàn)準確預測是多么的困難,市場的變換可能受到天氣、受到競品影響、可能受到自己推出新品的影響,甚至毫無原因的變化。另一方面:我們也看到案例中的企業(yè),在面臨實際需求遠大于預測的情況下的快速響應能,從整個公司層面進行快速響應,適應了市場需求的變化。如果案例中市場仍然保持旺盛的需求,則可以大大減少銷售損失,減少一半的缺貨時間。同時,在案例中還采用了一種給經銷商的配額機制,以減少缺貨的區(qū)域,這也是一種應對實際需求大于預測的應對措施。對于快速消費品行業(yè)來說,一般不會采取提高價格的策略,其他行業(yè)企業(yè)面對突然增加的需求也可以采用這個策略。案例中的企業(yè)按周制定需求預測,每次連續(xù)滾動制定未來13周各個SKU的需求計劃,從總體上保證了預測精度。

 

可以通過滾動預測提高預測準確度

預測的時間越遠,預測的準確度越差。為提升預測準確度,可以通過滾動預測的方式。滾動預測可以實現(xiàn)對一個時間間隔的多次預測,比如現(xiàn)在是5月,預測8月的銷售數(shù)量,可以在5月做一個三月周期的預測,比較精確的預測六月的需求,同時對于7月8月做粗略預測;同樣6月也會對8月做粗略預測,7月對8月做精確的預測。由于多次預測,可以充分考慮市場變化的因素,能夠比單次預測有更好可信度。

 

讓了解市場的人做預測

企業(yè)的銷售業(yè)務是一個大系統(tǒng):市場總監(jiān)對市場總體了解非常清楚,各個分公司辦事處經理對區(qū)域市場的總體比較了解,而一線的銷售人員對各自所負責的區(qū)域比較了解。因此要準確做出預測,必須由對市場為了解的人員編制。通常,業(yè)務人員匯報各自負責區(qū)域的預測,分公司辦事處經理根據(jù)本區(qū)域各業(yè)務人員預測匯總,與業(yè)務人員溝通情況,并最后確定本區(qū)域的預測情況。市場總監(jiān)根據(jù)與分公司辦事處經理的溝通,以及他對行業(yè)整體發(fā)展情況,結合分公司辦事處經理的預測匯總,做出企業(yè)總的銷售預測。所以最終的預測結果,一定是整個銷售體系的各級人員多次溝通的結果,這個過程也是企業(yè)對市場信息的反應。

 

對預測進行考核

預測結果對于供應鏈運作成本有重大影響,前面已經提到。如果各級銷售人員、銷售經理對做出的預測不負責任,僅僅把預測當成一項普通地工作任務來做,則各級地銷售人員就沒有動力去收集更充分的市場信息,確定預測數(shù)據(jù)時也就非常隨便,銷售預測的準確度將會大大降低。因此,需要把預測的準確度作為考核各級銷售人員的一個重要指標。從本質上說:作為一個銷售人員,不僅要盡量多賣出產品,而且要把市場的需求盡可能準確地告訴供應鏈上游,以便滿足市場需求,即準確的做出銷售預測是銷售人員的責任。

 

對于銷售預測準確度地考核,根據(jù)企業(yè)產品的特點,可以考核關鍵產品的預測準確度,也可以考核所有品種地預測準確度。某快速消費品企業(yè),對于銷量較大地品種,企業(yè)持有庫存相對較少,每日都在不斷補充庫存,這部分產品銷售的波動對于供應鏈影響很大,如果預測大于實際需求,很快就導致過量庫存,如果實際需求大于預測,由于安全庫存較少,可能導致斷貨,因此對這類產品必須加強預測;另一方面,就預測本身來說,這類產品是消費者經常購買的產品,容易預測準確。對于銷量較小的品種,預測準確度較低,對于這類產品,為提高生產線利用率,企業(yè)做一次生產0-50天的需求量,因此這類產品預測誤差較大不會對供應鏈造成很大的影響。不會導致庫存大量增加,也很少缺貨,即使缺貨,影響也不大。所以可以選擇銷量大的品種作為預測準確度的考核內容。

 

把銷售預測和銷售任務分開

銷售人員還要承擔銷量任務,這個銷量任務是銷售人員最重要的業(yè)績指標。但是這個銷量指標不能等同于銷售預測。銷售指標是企業(yè)銷售部門對于銷售人員的期望,而銷售預測是對市場未來需求情況的估計,應該是在收集客觀市場信息基礎之上完成的。

 

一些企業(yè)沒有把二者分清,銷售人員把自己的銷售指標數(shù)據(jù)作為銷售預測報給生產部門,結果導致在年末月份銷售預測與實際的需求相差太大,可能對企業(yè)的運作產生致命的影響。如某企業(yè)各辦事處承擔月度以及年度銷售指標,并根據(jù)銷售指標確定銷售預測數(shù)據(jù)。到年末最后一月,一個下屬分公司總的銷量離年度銷售指標還差8萬噸,于是把這8萬噸做為12月的銷售預測數(shù)據(jù)。但是根據(jù)企業(yè)的歷史運作數(shù)據(jù),在12月銷售情況下也只能生產銷售4萬噸,并且企業(yè)的產能也不能實現(xiàn)這個產量。最后的結果是生產部門把銷售預測數(shù)據(jù)放在一邊,按照自己的經驗進行生產;銷售部則是通過低價促銷等手段盡力完成任務,最后實際銷售數(shù)量與銷售指標還有差距,企業(yè)獲得利潤降低(因為低價銷售),生產與銷售脫節(jié),出現(xiàn)了市場一線促銷的時候缺貨現(xiàn)象,浪費了促銷費用。

 

讓經銷商加入到銷售預測流程中來

企業(yè)與經銷商的利益有一致性,只有產品銷量上去了,大家才能有錢賺。把經銷商納入銷售預測流程,可以發(fā)揮經銷商更接近消費者、更了結消費者、更了解市場的優(yōu)勢。同時,對經銷商也有激勵控制作用。

 

經銷商做出預測,需要對預測數(shù)據(jù)承擔責任:如果實際需求小于預測數(shù)據(jù),則經銷商必須努力提高銷量以實現(xiàn)銷售,如果實際需求大于預測數(shù)據(jù),則企業(yè)可以根據(jù)預測數(shù)據(jù)給經銷商發(fā)貨(相當于供不應求的情況下,企業(yè)把把經銷商的預測數(shù)據(jù)作為發(fā)貨配額)。對于經銷商來說,無論預測高于實際需求還是低于實際需求都是不利的,所以經銷商會盡力把預測做準確。

 

不同的行業(yè)對經銷商預測的數(shù)據(jù)執(zhí)行情況不一樣。對于食品這類快速消費品,經銷商不一定為預測承擔責任(經銷商不會買斷預測需求量,但是要為預測不準確度承擔部分損失),對于一些服裝企業(yè)來說,經銷商的預測數(shù)據(jù)可能就是買斷的期貨,經銷商為預測銷量承擔責任。經銷商承擔責任大小不僅與行業(yè),也與供應鏈上下游的企業(yè)的實力對比有關。但是無論怎樣,讓經銷商承擔預測責任有助于提高預測準確度,分擔市場需求波動的風險。

 

加強促銷信息溝通

在快速消費品行業(yè),促銷會對預測準確度造成很大影響。這個影響體現(xiàn)在兩方面:一是對促銷的效果更難以預測;二是促銷通常是一種保密的信息,有時促銷不是事前周密計劃的,而是根據(jù)市場需求情況臨時決定的,所以促銷信息只為少數(shù)人掌握,導致生產物流等部門無法應對促銷帶來的需求上升。某企業(yè)銷售部門的促銷信息甚至連生產部門經理都不知道,有時當市場前端大力促銷時,后端才剛開始生產,導致產銷脫節(jié),達不到預測的銷量也就很自然了。所以,各項銷售活動要盡量做到事情計劃,并在企業(yè)內部供應鏈地上下游環(huán)節(jié)信息共享,避免產銷脫節(jié)。

 

建立分銷信息系統(tǒng)

最后一個可以提高銷售預測準確度的手段就是建立分銷信息系統(tǒng)。建立覆蓋供應鏈分銷網(wǎng)絡的信息系統(tǒng)是每一個做快速消費品企業(yè)地夢想,但是建立這個信息系統(tǒng)代價昂貴,同時阻力巨大。建立成功這樣一個信息系統(tǒng)需要企業(yè)在供應鏈上有足夠的號召力,同時要求對供應鏈上下游的利益進行必要的調整:如對于運用分銷信息系統(tǒng)的經銷商做必要優(yōu)惠,通過分銷系統(tǒng)幫助經銷商加強管理等;也可以采用一些強制手段,如只通過系統(tǒng)接收訂單。某企業(yè)建立的分銷系統(tǒng)能夠實時實施掌握經銷商的進銷存數(shù)據(jù),供應鏈上游可以根據(jù)前端的銷售情況及時調整生產策略,促銷也可以根據(jù)經銷商的銷售情況及時了解市場的反應,由于信息透明,供應鏈的反應速度大大提高,極大減少供應鏈運行中的不確定性,銷售預測的重要性降低了,也就是應對銷售預測出現(xiàn)較大誤差的能力增強。

 

前面說了很多提高銷售預測準確度的方法,似乎還少了一條:就是合適的預測方法。選擇哪一種預測方法對提高預測準確度的貢獻不大。有很多種預測方法根據(jù)歷史數(shù)據(jù),結合一些輔助信息推測未來的需求,只要實際條件與預測方法使用的條件差別不大,不同的方法計算出的結果不會差別太大,否則,差別太大的預測方法就不會存在下來。而實際上,一線人員更多的是根據(jù)對市場的深刻感受來預測的,可能會比科學的預測方法有效。

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